Składanie oświadczeń o powierzeniu zatrudnienia cudzoziemcowi

Print Drukuj

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi musi dołączyć do oświadczenia ważny dowód osobisty lub dokument podróży oraz kopię dokumentu cudzoziemca. Wymaga się także dowodu wpłaty 30 zł oraz oświadczenia o niekaralności pracodawcy. Dla agencji pracy tymczasowej przewidziano osobny formularz.

Złożenie niekompletnego oświadczenia skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków, a ich nieuzupełnienie prowadzi do pozostawienia sprawy bez rozpatrzenia. Dokumenty przed złożeniem muszą być sprawdzone pod względem formalnym przez uprawnionego pracownika. Oświadczenie można złożyć elektronicznie przez portal praca.gov.pl lub w formie papierowej w siedzibie Urzędu.

Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie do ewidencji w terminie do 7 dni roboczych w przypadku braku potrzeby postępowania wyjaśniającego, do 30 dni w sprawach wymagających wyjaśnienia oraz do 2 miesięcy w sprawach szczególnie skomplikowanych. Wpłatę należy dokonać na konto Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Mazowieckim, podając odpowiedni tytuł przelewu.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:

1.ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba fizyczna;

2.kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. W przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;

3.dowód wpłaty 30 zł  

4.oświadczenie o niekaralności pracodawcy dotyczące  okoliczności, o których mowa
w art. 88z ust. 5 pkt. 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny formularz oświadczenia.

Złożenie niekompletnego i nieuzupełnionego w całości oświadczenia  będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Podmiot mający zamiar zatrudnić cudzoziemca przed złożeniem dokumentów w sekretariacie zobowiązany jest do ich sprawdzenia pod względem formalnym przez uprawnionego pracownika.

Sprawdzenie dokumentów pod względem formalnym odbywa się w pok. 22 
w godzinach od 08:00  do 14:00.

W jaki sposób złożyć oświadczenie?

  • oświadczenie można wypełnić i wysłać za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Dokumenty składane elektronicznie powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Oświadczenia składane w formie elektronicznej bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub zaufanego profilu ePUAP należy wydrukować i złożyć w siedzibie Urzędu.
  • oświadczenie w formie papierowej należy złożyć w siedzibie Urzędu przy ul. Konstytucji 3 Maja 46.

Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w terminie:

  • 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
  • 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;
  • 2 miesiące od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach szczególnie skomplikowanych.

 

Wpłatę należy dokonać na konto:

Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim

Getin Noble Bank S.A.

72 1560 0013 2000 1800 0000 0003

 w tytule przelewu należy wpisać: dotyczy rejestracji oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego oświadczenie ma być zarejestrowane.

Informacje o publikacji dokumentu